Полезно м. Юни 2025

1. Ако сте планирали дейността си според нашия Календар по БЗР през месец юни следва да проведете заседание на КУТ/ГУТ.

В обсъждането на заседанието този месец може да включите:

• актуализацията на оценката на риска и факторите на работната среда, което беше планувано предходния месец;
• какви нови мерки са необходими и какви срокове са поставени за актуализацията на факторите на работната среда;
• проверка на изправността и състоянието на зимното работно облекло и предпазни средства. Бракуване на повредените и анализ за необходимите лични предпазни средства и работно облекло за следващия сезон с цел навременна поръчка.
• проверка на аптечките в предприятието и служебните автомобили и тяхната актуализация.

Вижте още: Проверка на ЛПС

2. Предаване на болнични листове.

Напомняме на всички наши клиенти, които все още не са предали данни, да ни изпратят информация най-късно до края на месец юни за ползваните болнични за предходната година, за да бъде изготвен анализа на здравословното състояние.

Алтернативен вариант е предаване на водения от вас регистър на болничните в случай, че от него може да се вземе цялата информация за болничния лист, включително диагноза по МКБ.

Работна бланка на регистър на болничните листа, можете да изтеглите от тук:

Регистър (.doc)

Регистър (.pdf)

3. Рискове през летния сезон

Традиционно с навлизане в летния сезон обръщаме внимание на рисковете, свързани с работа на открито при топло време, но високите температурите не са единственият риск, на който служителите са изложени през летния сезон.

Някои други рискове, за които служителите е препоръчително да са информирани/инструктирани са:

Безопасно шофиране през лятото

Първа помощ при ухапване от куче

Препоръки при риск от ухапване от насекоми

4. „Електронни трудови книжки“

От 1 юни 2025 г. отпада хартиената трудова книжка и се заменя от Единен електронен трудов запис (легалния термин, използван в закона). Спрямо държавните служители тези изменения влизат в сила година по-късно – считано от 01 юни 2026 г.

В тази връзка все по-често ни задават следните практически въпроси:

Къде ще се въвежда електронният трудов запис?

Електронните трудови записи се подават от работодателите онлайн с квалифициран електронен подпис (КЕП) през е_Портала на НАП или в офис на НАП на електронен носител с придружително писмо. Независимо дали се подава онлайн или в офис на НАП, Електронният трудов запис следва да е във файлов формат, утвърден със заповед на изпълнителния директор на НАП. Клиентският софтуер, който предоставя НАП на работодателите безплатно, може да бъде изтеглен от сайта на приходната агенция в рубриката „Програмни продукти“.

В електронния трудов запис се вписват данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение на работника/служителя. На практика от 01.06.2025 г. електронният трудов запис замества изцяло подаваните  към НАП уведомления по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда, но на вписване в електронния трудов запис подлежат повече реквизити в сравнение с обстоятелствата, вписвани в трудовата книжка или в уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда.

Как точно следва да се оформят трудовите книжки?

В трудовата книжка с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025г.  Подписва се от работодателя и главния счетоводител и се подпечатва с печата на работодателя, ако има такъв. В случая, когато трудовото правоотношение не се прекратява, трудовата книжка се оформя на основание  § 24 от преходните и заключителни разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ЗИД на КТ), обн. в ДВ., бр. 85 от 2003 г. в сила от 01.06.2025 в срок до 1 юни 2026 г.  Колона 7 и  8 (дата на прекратяване и основание) не се попълват, защото трудовото правоотношение не е прекратено.

В какъв срок следва да се оформят трудовите книжки?

Предвиденият срок,  в който текущият работодател следва да оформи трудовата книжка е до 01.06.2026 г.

От 01.06.2025 г. всички нови данни за трудов стаж ще се вписват единствено в електронния регистър.

Важно е да се отбележи, че дори работодателят да оформи трудовата книжка към края на посочения срок, например на 20.05.2026г.,  той трябва да отбележи само стажът към 1 юни 2025г, но не и придобития стаж през следващите месеци.

След оформяне трудовата книжка следва да се върне незабавно на служителя срещу подписана от служителя декларация.

Необходимо ли е да се пазят хартиените трудови книжки?

Хартиените трудови книжки остават официален удостоверителен документ. Служителите следва да съхраняват оформените трудови книжки с оглед доказване на придобит трудов стаж преди 01.06.2025 г.

На сайта на Национална агенция за приходите (НАП) може да прочетете подробна и полезна информация относно Регистъра на заетостта.

5. Предприемане на действия, съгласно промените в Наредба 9 за качеството на водата, предназначена за питейно-битови цели

През 2023 г. беше направено изменение и допълнение на Наредба № 9 за качеството на водата, предназначена за питейно-битови цели, с което беше регламентирано задължение за изготвяне на оценка на риска за вътрешната разпределителна система от собственици/ползватели/управители на  приоритетни обекти, независимо от тяхната собственост, каквито се явяват:

1. лечебни заведения за болнична помощ;

2. лечебни заведения по смисъла на чл. 10, т. 2 и т. 4 – 6 от Закона за лечебните заведения: център за трансфузионна хематология, дом за медико-социални грижи за пълнолетни лица, център за комплексно обслужване на деца с увреждания и хронични заболявания, хоспис, диализен център от Закона за лечебните заведения;

3. лечебни заведения по смисъла на чл. 10, т. 3 – 3б от Закона за лечебните заведения, когато същите са със стационар: център за психично здраве, център за кожно-венерически заболявания, комплексен онкологичен център;

4. детски ясли, детски градини и училища;

5. местата за настаняване по смисъла на чл. 3, ал. 2, т. 1, букви „а“ и „б“ от Закона за туризма: клас А – хотели, мотели, апартаментни туристически комплекси, вилни селища, туристически селища и вили; клас Б – семейни хотели, хостели, пансиони, почивни станции, къщи за гости, бунгала и къмпинги.

Първото предоставяне на оценката на риска се извършва в срок до 1 май 2028 г., но за целите за изготвяне на оценка на риска за вътрешните разпределителни системи следва да има натрупване на данни от мониторинг по показателите Легионела и олово, извършен от собствениците/ ползвателите/ управителите на приоритетните обекти.

Съгласно чл. 9а, ал.1 от Наредбата за целите на оценката на риска за вътрешните разпределителни системи на приоритетните обекти собствениците /ползвателите /управителите на тези обекти изготвят план за мониторинг, който следва да предвижда контрол на показателите, посочени в приложение № 1, таблица Д (Legionella и Олово). Планът се съгласува с РЗИ. 

Предвид гореизложеното и дадени указания от Министерство на здравеопазването в Указание за планиране, организиране и отчитане дейността на РЗИ по опазване на общественото здраве през 2025 г., всички собственици/ползватели/управители на приоритетни обекти, независимо от тяхната собственост, следва да предприемат действия, както следва:

• Мониторинг (изследване) на питейна вода при кран на потребител в приоритетните обекти по показатели, посочени в приложение № 1, таблица Д (Legionella и Олово) от Наредба № 9. Изследванията се извършват в акредитирани лаборатории.
• Да се стартират действия по изготвяне на общ анализ на потенциалните рискове, свързани с вътрешните разпределителни системи и със съответните продукти и материали, както и дали тези потенциални рискове оказват влияние върху качеството на водата на мястото, където тя изтича от крана при потребителя;
• Да се стартират действия по изготвяне на общ анализ на продуктите и материалите, от които са изградени вътрешните разпределителни системи, но без да включва подробен анализ на всяка една отделна съставка;
• Да се изготви план за мониторинг, който следва да предвижда контрол на показателите, посочени в приложение № 1, таблица Д (Legionella и Олово)