Офисът често се възприема като сигурно и спокойно място за работа – без шумни машини, без опасни химикали, без тежък физически труд. Въпреки това, именно привидната „безопасност“ често води до подценяване на реалните рискове, които съществуват в офисната среда.
Множество инциденти като подхлъзвания, спъвания, неудобни работни позиции, неправилно разположени кабели, претоварени контакти и невнимание могат да доведат до сериозни инциденти.
Основни рискове в офис среда
- Физически рискове:
Подхлъзвания и падания са сред най-честите причинители на травми в офисите. Често това се случва поради разлети течности, мокри подове, кабели и килими с навити краища. Те водят до натъртвания, навяхвания, счупвания и отсъствие от работа. Ето как може да се намали рискът:
- Поддържайте проходите чисти и свободни от препятствия. Не оставяйте чанти, кашони, обувки, кабели или други предмети по пода в коридори и работни зони.
- Ако забележите мокър под сигнализирайте веднага. Ако има възможност, поставете предупредителен знак. Мокрите подове са сред най-честите причини за подхлъзване.
- Ходете, не тичайте в офиса.
- Използвайте стабилни стълби, когато трябва да достигнете нещо на високо. Никога не се качвайте върху въртящ се офис стол, кутии или нестабилни повърхности.
- Разположението на мебелите има значение. Не поставяйте бюра, шкафове или контейнери така, че да затрудняват преминаването. Шкафовете с чекмеджета или врати трябва винаги да се затварят след употреба, за да не създават опасност от удари. Реорганизирайте мебелите, ако е необходимо, така че да има свободен достъп и достатъчно пространство за движение.
- Следете състоянието на подовите покрития. Хлъзгави настилки, износени мокети или стърчащи ръбове на килими могат да доведат до спъване. Сигнализирайте, ако забележите проблем.
- Избягвайте да носите прекалено тежки предмети сами. Използвайте колички или други помощни средства или потърсете помощ от колега.
- Използвайте кабелни канали, за да прикривате кабелите и предотвратите спъване.
2. Ергономични:
Работата в седнало положение пред компютър не изглежда опасна, но при неправилна организация на работното място води до хронични болки, проблеми с кръвообращението, зрението, дишането и дори до отслабване на концентрацията.
Основните принципи, които трябва да се спазват са:
- Регулирайте височината на стола така, че стъпалата ви да са изцяло върху пода, а бедрата – в хоризонтално положение. Ако краката ви висят или се свиват под неестествен ъгъл, това натоварва кръста и гръбначния стълб. При нужда използвайте опора за крака.
- Гърбът трябва да бъде опрян на облегалката на стола. Използвайте стол с опора в лумбалната област. Не стойте прегърбени или наведени напред. Ако облегалката не е подходяща – поставете малка възглавница или ергономична възглавница в областта на кръста.
- Разположете монитора на нивото на очите. Горният ръб на екрана трябва да е на или леко под линията на погледа. Това предотвратява напрежение във врата и раменете. Ако е необходимо, използвайте стойка или дори подложете книги под монитора.
- Дръжте монитора на разстояние от 50 до 70 см от очите. Ако се налага да се навеждате напред, за да четете, или да се отдръпвате назад – мониторът е твърде близо или твърде далече.
- Клавиатурата и мишката трябва да са на височината на лактите. Лактите трябва да са сгънати под ъгъл около 90° и да почиват до тялото. Не ги повдигайте или разтваряйте встрани. Подложка за мишка с опора за китката е препоръчителна. Използвайте външна клавиатура и мишка, ако работите с лаптоп.
- Правете чести и кратки почивки. На всеки 45 до 60 минути се препоръчва да се става за кратко раздвижване – дори само за 1-2 минути. Това подобрява кръвообращението, намалява натоварването на мускулите и освежава ума.
- Избягвайте дълги телефонни разговори със свито рамо. Ако често говорите по телефон, използвайте слушалка с микрофон или поставка. Притискането на телефона между рамо и ухо води до натоварване на врата.
- Светлината е също част от ергономията. Работното място трябва да бъде добре осветено – най-добре с естествена светлина отстрани (лявата страна при десничари), но и с допълнителна настолна лампа при нужда. Силна светлина срещу монитора води до отблясъци по екрана, заслепяване и напрежение в очите.
- Използвайте очила с филтър срещу синя светлина, ако прекарвате много време пред екран. Това намалява умората на очите и подобрява съня.
- Не дръжте чантата, лаптопа или папки на пода около краката си. Те ограничават движението и създават неестествена работна поза.Липса на паузи и движение
Продължителното седене без почивка и използването на неудобен стол водят до мускулно напрежение, нарушено кръвообращение и хронични болки.
и.
- Насърчавайте служителите да правят кратки разходки или раздвижвания.
- Прилагайте правилото 20–20–20: На всеки 20 минути прекарани пред екрана на компютъра трябва да наблюдавате нещо отдалечено на 20 крачки от вас за 20 секунди. Не е задължително да броите точно секундите или крачките, просто фокусирайте погледа си на нещо далече от вас..
- Правете раздвижване на ръцете, врата и гърба.
- Използвайте на почивките по предназначение – например, не пред екрана на смартфона.
3. Електрически:
Въпреки че офисите не са сред най-рисковите места за пожари, пренебрегването на елементарни правила и лоши практики могат да доведат до сериозни инциденти. Основните причини за пожари в офиси включват претоварени електрически инсталации, забравени отоплителни уреди, повредена техника, запалими материали в близост до източници на топлина и неправилно поведение при евакуация.
Рискове от контакти, разклонители и кабели:
- Никога не използвайте разклонител в разклонител (т.нар. „верижно включване“). Това води до претоварване на електрическата верига и може да причини прегряване и пожар. Използвайте един качествен разклонител с подходящ брой гнезда.
- Никога не свързвайте мощни електроуреди (например отоплителни или хладилници) в разклонители. Те трябва да бъдат включвани само в стенен контакт.
- Разположете кабелите така, че да не са прещипани, огънати или усукани. Повредената изолация е чест източник на искри и къси съединения. Кабелите трябва да са с достатъчна дължина, така че да не се напрягат и опъват при движение на техника или мебели.
- Никога не поставяйте тежки предмети върху кабели, не ги прещипвайте между мебели, врати или чекмеджета – това може да увреди изолацията и да причини късо съединение.
- Избягвайте навити, оплетени или нагънати кабели – те се загряват по-бързо и се повреждат по-лесно.
- Кабелите не трябва да преминават през зони с интензивно движение – освен риск от повреждане, съществува и опасност от спъване.
- Не поставяйте електрически уреди върху леснозапалими повърхности или в близост до хартия, картон, завеси.
- Проверявайте периодично контактите – ако някой се разхлабва, искри или загрява, трябва да бъде заменен незабавно от квалифициран електротехник.
- Не пренебрегвайте миризма на изгаряне, необичайни звуци от контакти, разхлабени щепсели. Това са признаци на проблем в електрическата система – съобщете веднага на отговорното лице или техник. При мирис на изгоряло, загрят контакт или необяснимо прекъсване на ток, не търсете сами причината – уведомете отговорното лице по безопасност или електротехник.
- Не включвайте устройства със счупени или разхлабени щепсели, дори ако изглеждат „работещи“ – рискът от искрене и пожар е реален.
- Не мокрете контакти и не ги разполагайте в близост до умивалници или други източници на влага, освен ако не са специално защитени (IP защита).
- Не покривайте вентилационните отвори на електроуреди. Прегряването може да доведе до възпламеняване. Това важи особено за лаптопи, зарядни и рутери, които често се оставят и на меки повърхности.
- Винаги изключвайте уредите след края на работния ден.
- Не използвайте повредена техника – докладвайте я незабавно.
- Работата с техника трябва да се извършва само от обучен персонал, когато става дума за специализирани устройства (например сървъри, копирни машини и др.).
4. Психосоциални рискове: стрес, „прегаряне“, конфликти, липса на добра организация или прекомерно натоварване
Работната среда влияе не само физически, но и психологически. Лошата комуникация, прекомерните изисквания, конфликти и липса на подкрепа водят до стрес, който може да причини отпадналост, намалена продуктивност и дори заболявания.
За да се намали този риск:
- Осигурете ясни задачи и очаквания. Неяснотата и непрекъснатите промени водят до безпокойство.
- Поддържайте открита и честна комуникация. Насърчавайте диалог между ръководството и служителите.
- Осигурете възможности за обучение и развитие. Това повишава мотивацията и усещането за контрол.
- Следете натоварването и почивките.
- Създайте подкрепяща и приобщаваща култура. .
Може да изтеглите Инструкция за безопасна работа в офис от тук:
