Може ли всички служители да получават ваучери за храна, независимо дали са били в болничен или са отсъствали по друга причина от работа?
Съгласно чл. 293 от Кодекса на труда (КТ) , работодателят може да осигурява на работниците и служителите социално-битово и културно обслужване, включително храна, за негова сметка.
Ваучерите за храна, регламентирани в Наредба 7, представляват форма на социално-битово и културно обслужване на работниците и служителите. Те не са задължение на работодателя, но когато бъдат въведени, подлежат на регулиране и еднакво прилагане спрямо всички служители – те трябва да са достъпни за всички служители, както и за лицата, наети по договор за управление и контрол.
Неизпълнението на изискването за общодостъпност, предвидено в § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО , от своя страна изключва извършените разходи за ваучери за храна от кръга на социалните разходи по смисъла на тази разпоредба. В този случай предоставеното от работодателя (ваучери за храна) носи белезите на възнаграждение, чието данъчно третиране е уредено в Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ).
Също така предоставянето на ваучери не следва да е обвързано с постигнати резултати от труда или други условия, които отново ги превръщат в елемент от трудовото възнаграждение.
Решението за предоставяне, условията и начинът на разпределение на ваучери за храна се вземат по реда на Наредба № 7, която регламентира, че предоставянето на ваучерите за храна се извършва „при условия, уговорени между работодателя и представителя/ите на работниците и служителите и/или на представителя/ите на национално представителните синдикални организации в предприятието.“
Следователно предоставянето на ваучери изисква ясно документирано съгласие между работодателя и представителите на работниците и служителите (или общото събрание на работниците и служителите по чл. 6 от КТ). Трябва да се приеме решение относно условията за предоставянето на ваучерите (например: всички служители ли ще ги получават или само тези, които реално са работили);
Следва да се състави писмен протокол относно решението, а договорените условия се включват в Правилника за вътрешния трудов ред на предприятието.
