Обикновено разглеждаме чести предписания на ИТ, но в настоящата тема ще се спрем на две предписания, които не сме срещали в преходните години и които са свързани с работата от разстояние.
Предписание 1
Работодателят да уреди с правилника за вътрешния трудов ред на предприятието и да уговори в индивидуалните трудови договори условията за осигуряване на възможностите по чл. 107, ал. 1-4 от Кодекса на труда, съгласно разпоредбата на чл. 107н, ал. 5 от Кодекса на труда.
Съгласно чл. 107н КТ работодателят трябва да осигури на служителите, които работят от разстояние възможности за:
1. предотвратяване изолацията на работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, от останалите работници и служители, които работят в помещения на работодателя, като:
а) създава условия за периодично провеждане на работни или социални срещи в помещения/офиси на работодателя;
б) може да създава фирмено виртуално пространство – чат, форум или друг способ, чрез който работниците и служителите, които работят в помещения на работодателя, и работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, да могат свободно да общуват;
2. достъп до фирмена и професионална информация на предприятието, свързана с изпълнение на работата от разстояние;
3. участие на работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, в организационния и социалния живот на синдикалната организация в предприятието, в която членуват.
Условията, при които се осигуряват възможностите, се уговарят в индивидуалния и/или в колективния трудов договор или се уреждат с правилника за вътрешния трудов ред на предприятието.
В ПВТР работодателя може да уреди конкретните условия, например:
- Работодателят организира периодични работни срещи на работниците и служителите, които работят дистанционно с останалите колеги с цел предотвратяване на изолацията им. Срещите се организират веднъж на три месеца/или друг период определен от работодателя на място в офиса или чрез Zoom или друга платформа и два пъти годишно под формата на тиймбилдинг и коледно парти за всички служители.
- Работодателя осигурява виртуално простратнство – viber група/или друга платформа, чрез която всички служители могат да комуникират свободно.
-
вътрешен онлайн бюлетин или месечни имейли с актуални фирмени новини, обучения и политики.
Добра практика е в ПВТР изрично да се посочи, че работещите от разстояние имат право да участват във всички фирмени инициативи.
Относно достъпа до фирмена и професионална информация на предприятието, свързана с изпълнение на работата от разстояние, обикновено достъпа включва.
- Системи за управление на проекти и задачи (например Jira, Trello, Teams);
- Вътрешни документи, инструкции и обучителни материали;
- Служебна електронна поща и чат платформи.
Предписание 2
Работодателят да осигурява предварително писмена информация на работника или служителя за отговорността и санкциите при неспазване на установените правила и изисквания, в т.ч за защита на служебните данни, която е неразделна част от индивидуалния му трудов договор, съгласно изискванията на чл. 107и, ал. 7 от Кодекса на труда.
Изискването на чл. 107и, ал. 7 от Кодекса на труда може да бъде изпълнено по различни начини – чрез подписване на отделна декларация от служителя, че е запознат предварително с отговорностите и санкциите при неспазване на правилата за защита на служебните данни, или чрез включване на съответен текст в Правилника за вътрешния трудов ред, че всеки работник и служител се запознава предварително с Правилника, който съдържа информация относно отговорността и санкциите при неспазване на установените правила и изисквания, включително правилата за защита на служебните данни.
Примерна декларация:
Вижте още:
