Промяната на работодателя, законодателно е уредена в чл.123 и чл.123а от КТ и се състои в следното: сливане, вливане, разпределение на дейността на едно предприятие, между две и повече предприятия, преминаване на обособена част от едно предприятие към друго, промяна в правно организационната форма в която се осъществява дейността, смяна на собственика на предприятието или на обособена част от него, преотстъпване или прехвърляне на предприятието под наем, аренда или в концесия.
В тези случаи трудовите правоотношения на работниците и служителите със „стария” работодател, не се прекратяват, а се запазват по силата на закона и продължават да съществуват със създадения при сливането, вливането или разпределението на дейността между няколко работодатели – нов собственик, работодател – наемател, арендатор или концесионер и т.н.
Поради дълбоката промяна в трудовите правоотношения, изразяваща се в промяната на работодателя, законодателят изисква старият и новият работодател да информират и провеждат консултации с представителите на работниците и служителите по чл.7, ал. 2 от КТ най-малко два месеца преди извършване на промяната като консултират какво се предвижда, датата на извършването, причините които обуславят промяната, правните, икономическите и социалните последици и предвижданите мерки за запазване на правата на работниците и служителите, възникнали при стария работодател.
Тъй като трудовото правоотношение с работниците и служителите се запазва по силата на закона, не се изисква и не е необходимо да се сключват нови трудови договори или допълнителни споразумения към тях (освен ако не се променя някой елемент от съдържанието на трудовото правоотношение), не се издават и заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения, не се променят длъжностните характеристики, не се заплаща обезщетение за неизползван отпуск по чл. 224 от КТ и др.
Към новия работодател се прехвърлят всички права и задължения, които произтичат от трудовите правоотношения (чл. 123, ал. 2 КТ и чл. 123а от КТ).
Поради това цялата документация, свързана с трудовите правоотношения и осигуряването на безопасни и здравословни условия на труд, следва да се предаде на новия работодател.
Това може изрично да бъде уговорено в търговския договор между двете предприятия или с приемно-предавателен протокол, ако е пропуснато да бъде уговорено в договора.
Няма изрична разпоредба, която да предвижда такова документиране на прехвърлянето на документацията, но при евентуален спор, то ще служи като писмено доказателство.
Въпросът за запазване на копия на документи от работодателя-прехвърлител също изрично не е законово регламентиран, но предвид текста на чл. 123, ал. 4, т. 2 КТ, уреждащ солидарна отговорност на двамата работодатели извън случаите при сливане и вливане на предприятия, няма пречка работодателят-прехвърлител да съхрани копия на документи на служителите – по своя преценка.
В случай, че има промяна на работодателя в резултат на която ще има и промяна на работното място (например смяна на правноорганизационната форма на предприятието, но и преместване в нова сграда), то тогава възникват допълнителни задължения, свързани с безопасността и здравето, тъй като ще е налице реална промяна в условията на труд.
Ще е необходимо да се изготви нова оценка на риска, която да отразява конкретните условия на новите работни места, а на база на новата оценка работодателят да актуализира програмата за управление на риска, инструкциите за безопасна работа, плановете за евакуаци и действия при аварии, както и да проведе извънреден инструктаж.
Когато има промяна на работодателя в резултат на разделяне, прехвърляне на обособена част и др., от гледна точка на ЗБУТ новият работодател вече има задължението да осигурява безопасни и здравословни условия на труд на всички работници, включително и на тези, които идват от предишния. Той трябва да има изготвена оценка на риска за своите работни места и дейности, инструкции, заповеди, ЛПС и т.н.
Работниците, които преминават към него, следва да бъдат запознати с тази документация и в този случай обикновено се прави извънреден инструктаж, тъй като за работещите има промяна на работодател и среда.
