С последните промени в Наредба №РД-07-2 относно реда и начина за провеждане на инструктаж по безопасност и здраве при работа (обн. ДВ, бр. 54 от 25 юни 2024 г.) се въведе дългоочакваната възможност за провеждане и документиране на проведените инструктажи чрез чрез информационните и телекомуникационни технологии.
С новата ал. 4 на чл. 10 от Наредба № РД-07-2 изрично се регламентира възможност инструктажът да се провежда присъствено или в дистанционна форма:
(4) (Нова – ДВ, бр. 54 от 2024 г., в сила от 27.09.2024 г.) Формите за провеждане на инструктажите по безопасност и здраве при работа са присъствена и дистанционна.
По този начин се създава възможност за работодателите да избират начина, по които ще провеждат инструктажите. В тази връзка възникват следните въпроси, тъй като в Наредбата не е уточнено:
- дали електронното документиране може да се използва само, ако е избран дистанционен начин на провеждане на инструктажите или може да се използва и при присъствена форма на провеждане
По този повод е отправено следното запитване до Министерство на труда и социалната политика (МТСП), по което те са дали своето становище и разяснение, че работодателят има свобода да избира, както формата на провеждане на инструктажите, така и начина на документиране, т.е. при присъствено провеждане на инструктажа може да избере документирането да бъде или в книгите за инструктаж или чрез електронни документи.
Здравейте, бих искала да попитам задължително ли е документирането на проведените инструктажи по реда на Наредба №РД-07-2 да става с електронни документи във всички случаи. В нововъведения в наредбата чл. 11б не е уточнено, че електронното документиране е задължително само при дистанционно провеждане на инструктажите. При присъствено провеждане на инструктажите, достатъчно ли е документирането им само в инструктажните книги (на хартия)?
Становището на МТСП е следното:
Съгласно изискването на чл. 11б, ал. 1 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, инструктажите, проведени по реда на наредбата, се документират във:
1. книги за инструктажи съгласно приложение № 1;
2. електронни документи.
В тази връзка, наредбата дава възможност на работодателя да определи по кой от двата начина да се провеждат инструктажите по безопасност и здраве, в зависимост от конкретните условия в предприятието – присъствено или дистанционно, и по кой от двата начина да се документират – в книги за инструктажи, съгласно приложение № 1 (на хартиен носител-книга) или в електронни документи, които съдържат данните, посочени в приложение № 1, за съответния инструктаж и се създават съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014.
Предвид изложеното, считаме, че съобразно установения от работодателя ред, проведеният в присъствена форма инструктаж, следва да бъде документиран по един от начините: или в книга за инструктаж (в най-често срещаните случаи), или чрез електронен документ, при спазване изискванията на наредбата.
